Política de Privacidad – Agenda Digital Inteligente HORECA Zaragoza

Política de Privacidad – Agenda Digital HORECA Zaragoza

Última actualización: febrero de 2026

La Federación de Empresarios de Hostelería y Turismo de Zaragoza y Provincia (en adelante, "la Federación" o "HORECA Zaragoza") se compromete a proteger la privacidad de los usuarios que se suscriben a la Agenda Digital Inteligente HORECA Zaragoza. Esta política describe cómo recogemos, tratamos y protegemos sus datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).

1. Responsable del Tratamiento

DenominaciónFederación de Empresarios de Hostelería y Turismo de Zaragoza y Provincia
CIFV50065416
DomicilioPº Sagasta, 40 Of. 5 – 50006 Zaragoza
Contacto DPD / Privacidad[email agendadigitahorecazgz@gmail.com]

2. Datos que recogemos

A través del formulario de suscripción a la Agenda Digital, recogemos los siguientes datos:

  • Nombre (opcional, si se solicita en el formulario)
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono móvil (para recibir comunicaciones por WhatsApp)
  • Rango de edad (opcional, con fines estadísticos: 18–35, 36–50, 51+)
  • Intereses declarados (gastronomía, cultura, música, ocio familiar, etc.)
  • Canal de preferencia (email, WhatsApp o ambos)

3. Finalidad del tratamiento

Sus datos se tratan con las siguientes finalidades:

  • Envío de la agenda semanal de eventos culturales, gastronómicos y de ocio de Zaragoza a través de newsletter por correo electrónico y/o mensajes de WhatsApp Business.
  • Envío de notificaciones push contextuales a través de Apple Wallet / Google Wallet cuando el usuario se encuentre en zonas de interés cultural o gastronómico (geofencing), siempre que haya instalado el pase digital.
  • Segmentación de contenidos en función de los intereses y preferencias declarados por el usuario, para personalizar la información recibida.
  • Elaboración de estadísticas anónimas y agregadas sobre el uso del servicio (tasas de apertura, clics, perfil demográfico de la audiencia) para mejorar la calidad de la Agenda.

4. Base legal del tratamiento

La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso del usuario (artículo 6.1.a del RGPD), otorgado al marcar la casilla de aceptación del formulario de suscripción. Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

5. Encargados del tratamiento y comunicación de datos

Sus datos no se venden ni se ceden a terceros con fines comerciales. Sin embargo, para la prestación del servicio, sus datos pueden ser tratados por los siguientes encargados del tratamiento, con quienes la Federación ha formalizado los contratos correspondientes:

Proveedor Función Ubicación
NTU Innovatech Stonne S.L. Desarrollo técnico, mantenimiento de la plataforma y automatización de flujos Zaragoza, España
Make (Celonis SE) Plataforma de orquestación y automatización de flujos de datos UE (República Checa)
Google LLC (Google Sheets, Gmail) Almacenamiento de la base de datos operativa y envío de newsletters EE.UU. (cláusulas contractuales tipo UE-EE.UU.)
Meta Platforms Inc. (WhatsApp Business Platform) Envío de mensajes de WhatsApp a suscriptores EE.UU. (cláusulas contractuales tipo UE-EE.UU.)
OpenAI LLC Procesamiento de lenguaje para la generación automática de contenidos de la agenda (no se envían datos personales de usuarios a OpenAI) EE.UU. (cláusulas contractuales tipo UE-EE.UU.)
Nota sobre transferencias internacionales: Algunos de los proveedores indicados se encuentran en Estados Unidos. Las transferencias se realizan al amparo de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y/o el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (EU-US Data Privacy Framework), según corresponda. Puede solicitar más información sobre las garantías aplicables escribiendo a [email agendadigitahorecazgz@gmail.com].

6. Plazo de conservación

Sus datos se conservarán mientras la suscripción se mantenga activa. Una vez que solicite la baja, sus datos serán eliminados de las listas de envío activas en un plazo máximo de 72 horas. Los registros necesarios para acreditar el cumplimiento legal (consentimiento, fecha de alta/baja) se conservarán bloqueados durante un período máximo de 3 años para responder a posibles reclamaciones, tras lo cual serán suprimidos definitivamente.

7. Derechos del usuario

Como titular de los datos, usted tiene derecho a:

DerechoDescripción
AccesoConocer qué datos tenemos sobre usted.
RectificaciónCorregir datos inexactos o incompletos.
SupresiónSolicitar la eliminación de sus datos ("derecho al olvido").
OposiciónOponerse al tratamiento de sus datos.
LimitaciónSolicitar la limitación del tratamiento en determinadas circunstancias.
PortabilidadRecibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
Retirada del consentimientoRetirar su consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede:

  • Enviar un correo a [email agendadigitahorecazgz@gmail.com] indicando su nombre, email o teléfono registrado y el derecho que desea ejercer.
  • Escribir "BAJA" al número de WhatsApp de la Agenda para darse de baja del canal de WhatsApp de forma inmediata.
  • Hacer clic en el enlace "Darme de baja" incluido en cada newsletter.

Si considera que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Cómo darse de baja

Es muy fácil darse de baja en cualquier momento:

📧 Newsletter por email: Haz clic en el enlace "Darme de baja" que aparece al pie de cada correo.

📱 WhatsApp: Envía la palabra BAJA al número de WhatsApp de HORECA Zaragoza. El sistema procesará tu solicitud automáticamente y recibirás una confirmación.

📲 Wallet (pase digital): Elimina el pase directamente desde tu Apple Wallet o Google Wallet. Las notificaciones se desactivarán automáticamente.

✉️ Solicitud general: Envía un correo a [email agendadigitahorecazgz@gmail.com] indicando que deseas darte de baja de todos los canales.

9. Geolocalización y Wallet Digital

Si el usuario instala voluntariamente el pase de la Agenda HORECA en Apple Wallet o Google Wallet, podrá recibir notificaciones contextuales basadas en su ubicación (geofencing) al acercarse a zonas de interés cultural o gastronómico previamente definidas. La Federación no tiene acceso a la ubicación en tiempo real del usuario; las notificaciones se gestionan de forma local en el dispositivo del usuario por el sistema operativo (iOS/Android). El usuario puede desactivar estas notificaciones en cualquier momento eliminando el pase del Wallet o desactivando las notificaciones de ubicación en la configuración de su dispositivo.

10. Seguridad

La Federación ha implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos, incluyendo el uso de tokens de acceso seguros (System User Tokens) para las comunicaciones vía API, cifrado en tránsito de las comunicaciones y control de accesos restringido al personal autorizado.

11. Menores de edad

El servicio de la Agenda Digital HORECA Zaragoza está dirigido a personas mayores de 14 años, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 de la LOPD-GDD. No recogemos intencionadamente datos de menores de 14 años. Si la Federación detecta que un menor de dicha edad se ha suscrito, procederá a eliminar sus datos de forma inmediata. Si usted es padre, madre o tutor legal y tiene conocimiento de que un menor bajo su responsabilidad se ha registrado sin su consentimiento, puede comunicarlo a agendadigitahorecazgz@gmail.com y eliminaremos los datos a la mayor brevedad.

12. Modificaciones de esta política

La Federación se reserva el derecho de actualizar esta Política de Privacidad. Cualquier cambio sustancial será comunicado a los suscriptores a través de los canales habituales (email o WhatsApp). La fecha de última actualización figurará siempre al inicio de este documento.